收据也分成很多种.用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账.企业和部队之间发生业务往来，按照规定免税的可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账.行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据，同样可以入账.还有税务机关监制的收据，用于企业之间业务往来.
所以其实，收据是可以入账的，只是在计算所得税时不可以税前扣除.
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