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办公室文秘职业规划(办公室文秘个人工作计划)

2023-04-03 09:55:11休闲爱好1

1. 办公室文秘个人工作计划

秘书的保密工作可以分为几个方面：

一方面，你职责协助范围内的档案文件（包括纸质文档、电子文档、传真件、邮件）等；

二方面，因你工作性质所接触的会议、商务谈判内容以及与其相关的人事情况；

三方面，妥善辨别处理相关或不相关人员对你所服务范围内的事务的打听，不要在聊天或开玩笑中泄露机密；

四方面，因你工作性质所知的公司未公布的信息（包括计划制定讨论过程中的商业信息、战略决策、人事变动、薪资调整、销售策略、同业竞争手段）等等。

五方面，其他领导个人事务、性格爱好、日程安排等需要保密的。

六方面，最主要，自己要多用心去体会，哪些细节容易失密的要事情避免。希望对你有帮助。

2. 办公室文秘个人工作计划范文

第一种：基于工作目标的冲突。

例如，安全第一还是效率第一？遇到这种冲突时，我们普通员工需要去找冲突双方的共同上级拍板决定。

第二种：基于工作过程的冲突。

例如，为了提高利润，我们是采取走量的薄利多销方式，还是针对不同消费等级的市场，采用有差别定价的方式？这类冲突出发点相同、目标一致，只是在过程中出现了分歧，通过商量还是能找到折中方案，化解冲突。

第三种：基于人际关系的冲突。

我们工作中遇到的这类问题最多，而且如果你不敢反抗的话，别人会更加变本加厉。例如，你向别的部门要数据，一开始别的部门不按照规定格式给你，如果你不提醒他，慢慢地他们越来越随意，甚至可能只给你基础数据让你自己汇总。或者，同事推给你的活越来越多，让你跑腿越来越频繁。

为啥同样的活，都推给了你？为啥跑腿拿快递这事偏偏让你做？还不是因为你看起来不会吵架，让别人觉得“好拿捏”。

对事不对人是最大的职场谎言，我们遇到的大部分冲突还是对人不对事。

你可能会说，我知道我得改改我的性格和脾气，可是我一吵架就没话说，那你可能是患上了“当面吵架失能症”。

3. 办公室文秘个人工作计划和目标

文秘专业就是办公室秘书，工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作如何做好文秘工作：

首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。

只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。

其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。

如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。

第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。

如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。

最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。

4. 办公室文员个人工作计划

看是做什么文员类型的，有的公司文员要兼职做几个岗位的工作，有的公司文员的工作就比较轻松一些，一般办公室文员的工资不高，还是会有很多人去做，也是因为第一室内办公，环境好，冬暖夏凉。第二就是这个工作压力小，很安逸没什么追求。第三也可以锻炼待人接物的能力。如果一个公司办公室文员做的事情少觉得每天过的很安逸，不建议长久做下去，因为安逸惯了想奋斗的动力都没有了。如果一个公司办公室文员要兼职几个岗位的工作，觉得在自己能力范围能可以做到的可以时间坐久点，这样可以锻炼自己的能力还可以提高自己。建议闲暇时间可以学习和培养一项自己喜欢的专业技能，这样就算以后不想做办公室文员有了一技之长，以后跳槽也容易些！

每个岗位都有每个岗位的职责，无论选择哪个行业哪个岗位，只要是自己喜欢的做起来都会得心应手，在工作中发现自己的不足，学习到更多的知识，积累更多的经验！有句老话“活到老，学到老”，让自己在自己的岗位中发光发亮！