机关档案员的职业规划(档案员工作规划)

1. 档案员工作规划

档案管理员资格证报考条件：坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；4.大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15

2. 档案工作的规划和设想

第一章 总则

　　第一条

　　为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

　　第二条

　　本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

　　第三条

　　一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

　　第四条

　　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

　　第五条

　　档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

　　第二章 档案机构及其职责

　　第六条

　　国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

　　第七条

　　机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

　　第八条

　　中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

　　第九条

　　档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

3. 档案员工作规划怎么写

（1）完整性要求。一方面要保证档案数量安全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗的完整；另一方面要尽量保持档案间的历史联系，不能人为地割裂、分散。

（2）安全性要求。尽可能地延长档案的寿命，保护其安全，避免档案中的机密泄漏，这是档案管理的基本任务之一。

（3）科学性要求。采用科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，进行科学管理，使档案管理工作迈向更高水平。

（4）规范性要求。即档案管理的标准化要求。这就要求统一规划、统一协调，制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施。通过法规手段，实现档案管理工作的标准化、规范化，使档案信息资源得以共享。

（5）经济性要求。经济因素在档案管理系统进行中起决定作用。

（6）现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势，将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中，可大大提高档案管理工作的效率。

4. 档案员对未来工作的计划

档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作

5. 档案员工作规划范文

档案学专业就业前景

　　总有这样一些专业，名字听起来枯燥冷僻，对应的职业也并不张扬，甚至大部分生源来自专业调剂，但往往在就业时可以和一些对口单位“无缝对接”，档案学专业就是这样的“冷专业”。

　　由于国内开设档案学专业的院校并不多，加上毕业生人数少，竞争相对没那么激烈，各个学校的就业率都比较高。例如中山大学资讯管理系(包括档案学专业)2005~2007年本科毕业生最终就业率连续三年保持在96%以上，武汉大学档案学近年来一直是所在学院就业率最高的专业。

　　随着各行业企业对档案管理工作的重视，只要稍具规模的企业单位都需要档案管理工作人员，所以档案学的前辈们在选择就业方向时，除了政府机关和事业单位的公务员，还有很多其他方向可供大家参考。

　　档案学专业就业方向

　　档案管理——档案管理员、信息咨询员、图书管理员等

　　档案学专业的小伙伴们可以选择在各类企业、图书馆、事业单位机关的档案管理部门从事档案管理员、信息咨询员、图书管理员等档案管理相关的工作。

　　档案管理员的工作职责包括负责对各种文件进行编号、登记、归类归档;日常各类档案的借阅、查找工作;编制各门类档案检索工具和档案参考资料;各类档案的收集、整理、分析、保管、利用和统计工作，各类档案资料的汇编和数字统计工作;对已过保管期限的档案进行鉴定以及对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁等等。

　　档案管理的日常工作相对来说比较简单、甚至会有些枯燥，适合喜欢工作比较安定、平稳、工作强度和压力小的小伙伴们。工作虽然不繁琐，但保密性强，需要咱们能够细心并且有足够的耐心，即使在工作较多的时候，也能不厌其烦地完成各项任务。

　　职业发展方向：从档案管理员或信息咨询员发展到档案室主任或信息主管(CIO)，也就是企业中信息资源主管，向总经理提供各种管理信息，及时辅助决策。也可以向人力资源管理基础工作发展到人力资源主管，再到人力资源总监。

　　档案管理——电子档案系统开发、管理和维护

　　目前，档案管理已经不局限于传统纸质档案保存的形式，逐渐呈现出文档电子化、办公无纸化以及信息网络化发展趋势。电子档案系统开发、管理和维护的工作也是档案学前辈们选择的就业方向之一，适合对计算机技术掌握较好的小伙伴们。

　　档案系统开发工作需要相关工作人员具有较强的JAVA语言编程能力，对PHP、C#等编程语言有一定的了解;能够利用Lucene、Solr等全文检索引擎进行开发;了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等标准或技术等等。而档案系统管理员则在做好基本档案管理工作的基础上，还要负责系统日常管理、维护和信息系统安全保障等具体工作。

　　想做电子档案系统开发、管理和维护的小伙伴们不仅要有扎实的计算机基础，还要有较强的责任心，否则一点疏忽必然会给企业或人事带来巨大的损失。同时也要保持自己对档案管理行业的兴趣，因为兴趣才是推动我们不断进步的动力。

6. 档案室工作规划

城市建设档案管理办法

第一条 为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）的管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理和城市应急公共安全体系中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》和有关法律、法规、规章，结合本市实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于本市市区范围内城建档案的管理。

第三条 本办法所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。

第四条 市住房和城乡建设局负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案主管部门的监督和指导。

市城市建设档案馆（市城市建设档案管理处，以下简称市城建档案馆）受市住房和城乡建设局委托负责本市市区范围内的城建档案的日常管理工作，并对全市城建档案工作进行监督和指导。

第五条 城建档案工作遵照集中统一管理的原则，确保城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第六条 城建档案主要是指以下各类档案：

（一）城市建设工程档案：

1．市政基础设施工程档案，包括城市道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、环境卫生、城市照明等工程档案；

2．公用基础设施工程档案，包括供水、供气、供热、公共交通、轨道交通、供电、电信、邮政、广播电视等工程档案；

3．交通基础设施工程档案，包括铁路、公路、水运、航空、港口、管道运输等工程档案；

4．工业与民用建筑工程档案，包括各类工业建筑和住宅、办公、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险、社会公益事业及其他公共建筑工程档案；

5．园林绿化、名胜古迹建设工程档案，包括风景区、公园、绿地、苗圃、古树名木、名人故居、古建筑、纪念性建筑、古代石刻、城市雕塑、奇峰异石等工程档案；

6．环境保护工程档案，包括环境治理项目、市容环境卫生设施建设等工程档案；

7．水利、防灾工程档案，包括水利、防洪、抗震、人防等工程档案；

8．军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；

9．其他具有保存价值的城市建设工程档案。

（二）业务管理和业务技术档案，是指在城市规划、建设、管理过程中各专业管理部门，包括自然资源和规划、住房和城乡建设、城市管理、人防等部门和风景名胜管理机构形成的业务管理和业务技术档案。

（三）城市建设基础资料和科学研究成果档案，是指有关城市规划、建设和管理的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

（四）城市地下管线档案，是指市区范围内包括城市供水、排水、燃气、热力、电力、照明、通信、交通信号、视频监控、广播电视、工业等地下管线专业管理单位的各类地下管线工程档案。

第七条 相关单位和个人在本市市区范围内形成的符合第六条规定的城建档案，应当按照下列规定时限移交市城建档案馆。

（一）城市建设工程档案在工程项目竣工验收后三个月内移交；其中对改建、扩建和重要部位进行维修的，建设单位应当组织设计、监理和施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案；涉及结构和平面布置等改变的，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后三个月内向市城建档案馆移交。

（二）新建地下管线工程档案应当在工程竣工验收备案前向市城建档案馆移交；更改、报废、漏测部分地下管线工程档案应当每年向市城建档案馆移交；城市地下管线普查和补测补绘形成的地下管线工程档案应当在普查测绘结束后三个月内向市城建档案馆移交。

（三）凡具有永久保存价值的业务管理和业务技术档案、城市建设基础资料和科学研究成果档案，在本单位保管使用一至五年后，按照本办法规定全部向市城建档案馆移交。有长期保存价值的档案，由市城建档案馆根据城市建设的需要选择接收。

第八条 向市城建档案馆移交的城建档案，应当是附有产生单位盖章、负责人签字的档案资料原件，包括工程竣工图、所处城市位置图、统一坐标系和高程系的实测数据等。

第九条 建设单位是城市建设工程档案移交的责任单位，应当与市城建档案馆签订建设工程档案责任书，接受市城建档案馆有关城建档案管理方面的业务指导。

建设单位应当将全部文件材料收集齐全，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）要求整理和汇总，并完成工程档案整理立卷后归档。每项建设工程应当编制一套电子档案，随纸质档案一并移交市城建档案馆。电子档案签署了具有法律效应的电子印章或者电子签名的，可以不移交相应纸质档案。

产生建设工程资料的各单位还应当按照前款规范的要求做好自身工程资料的归档和保管工作。

第十条 列入城建档案接收范围的工程，市城建档案馆按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。

涉及交通、港口、水利等专业工程的档案验收，按照国家有关规定执行。属于重点建设工程档案的，按照国家有关重点建设工程档案验收的规定执行。

第十一条 市地下管线综合监督管理部门应当组织有关部门进行地下管线普查和测绘，建立城市地下管线信息系统并做好更新和维护工作。普查和测绘所形成的纸质城市地下管线档案应当向市城建档案馆移交，所建立的城市地下管线信息系统应当定期在市城建档案馆备份。

各类地下管线的权属单位在新建地下管线或对原有地下管线进行局部变更、改造以及废弃、停用时，应当据实编制地下管线档案或修改、补充和完善原地下管线档案，并及时向市地下管线信息系统提供相应的管线竣工测量信息，实现城市地下管线信息系统管线信息的动态更新和准确性。

第十二条 停建、缓建的建设工程，其建设工程档案暂由建设单位集中保管；建设单位被撤销的，建设工程档案应当向上级主管机关或者市城建档案馆移交。

第十三条 市城建档案馆应当建立健全科学的城建档案管理制度，依法做好城建档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和编研工作，并按照城建档案的有关规定为城市规划、建设、管理和城市应急公共安全提供服务。

第十四条 市城建档案馆和产生城建档案的各单位，应当建立健全城建档案保密管理制度，凡涉及国家秘密的城建档案应当遵守国家有关保密管理规定，严防档案散失和泄密。

市城建档案馆应当根据国家关于档案保密、信息公开的有关规定和公共安全的有关要求，合理划定城建档案的开放和控制利用范围。

对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私、国家安全的档案，以及与城建档案形成单位和个人有明确约定的，应当实施控制利用管理。

对按规定应当向社会公开开放的城建档案，市城建档案馆应当积极收集、整合城建档案信息资源，按照有关规定通过政务网构建市城建档案信息服务平台，向社会提供城建档案的相关查询服务，在提供城建档案目录信息查询的基础上，逐步实现可对城建档案具体内容查询与下载的服务。

第十五条 城建档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的城市建设、档案管理专业知识，接受专业培训后上岗。

第十六条 城建档案保管应当设有专用库房和配备使用符合国家标准的档案用品和装具。库房内应当保持适当的温度、湿度，应当有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等安全措施，具有相应的抗震和抵御其他自然灾害的能力。

第十七条 城建档案管理应当科学规范，逐步采用新技术、新设备，实现规范化和标准化管理，不断提高城建档案信息化管理的水平。

第十八条 市、区政府相关部门应当重视城建档案归集和移交工作，涉及本办法第六条的城建档案，应当根据各自的职责范围，按规定及时移交市城建档案馆。

第十九条 市住房和城乡建设行政主管部门对在城建档案管理工作中作出显著成绩的单位和个人，应当给予通报表扬。

第二十条 违反本办法规定，《中华人民共和国档案法》及其实施办法有处罚规定的，从其规定，并对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

第二十一条 建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》和《城市地下管线工程档案管理办法》的规定予以处罚。

第二十二条 各县市城建档案管理工作可参照本办法实施。

第二十三条 本办法实施过程中的具体问题由市住房和城乡建设局负责解释。

第二十四条 本办法自发布之日起施行，

7. 档案员工作规划与目标

做好重点项目档案的方法和步骤

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面：

1、健全档案管理体制

行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。

2、制定档案工作规章制度、业务规范

主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。

3、跟踪了解建设项目招投标情况

档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。

4、将项目档案管理纳入合同管理

将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。

5、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理网络

项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。

6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训

培训内容：①《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主要有国家档案局关于《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《关于重大建设项目档案验收办法》以及有关行业关于档案工作的标准规范，以及结合本项目实际制定的项目文件材料归档办法等等。

7、设置必要的档案保管条件

①设置档案库房，具有八防措施；②购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；③统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。

8、项目办档案人员阶段性的检查、指导

（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设过程中形成的文件材料字迹材料是否符合要求，各种表格格式是否符合要求，有关文件材料盖章签字是否规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。

（2）竣工文件编制阶段

竣工图是反映工程实际状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。①竣工图应准确、清晰、修改到位。②更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据。③应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。④应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被修改的图号。

（3）立卷整理阶段

建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的兼职档案人员进行业务指导，重点指导组卷、编号、卷内目录、备考表的填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。由于参建单位多，最好采取以点带面的方法进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。

（4）监理审核阶段

监理审核的要点是竣工图是否符合现场实际，设计变更的内容是否反映到竣工图中，审核之后要编制竣工图审核报告。

9、办理移交手续

包括两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。

10、档案排架、编目

按分类方案进行档案的排架编目，一般来讲要有案卷目录和全引目录或专题目录。特别要注意，各种特殊载体的档案也要编制案卷目录。

11、自查

上述任务完成后，建设单位要对照重大建设项目验收办法和验收标准进行自查。

12、申请档案验收

项目建设单位应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要符合《重大建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。

13、预验收与整改

这项工作很重要，是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方式：一是请组织验收的单位组织有关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同有关参建单位共同整改。

14、验收

项目档案验收一般应在项目竣工验收3个月之前完成，项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的有关人员列席会议。检查项目档案采取质询、现场查验的方式进行。重点检查项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。

8. 2020年档案管理个人工作计划

为进一步规范档案材料归档工作，推动学校档案工作的规范化、制度化，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2019年度和2020年1月至6月归档文件材料，学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。

2.往年遗漏的应该归档的材料。

3.各部门、各单位具体的归档范围详见《各院（部）、单位归档范围》（附件1）。

二、归档要求

1.各部门、各单位要高度重视归档工作，把归档工作纳入部门年度工作内容，纳入工作职责，与其他各项工作同安排、同部署、同检查、同考核；各部门、各单位档案员要切实履行归档职责，按照归档规范，完成本部门、本单位所形成的全部档案材料，确保档案归档质量。

2.各部门、各单位一定要按规定的时间归档。按照规定，2019年度和2020年1月至6月归档范围内的各类材料需在6月30日前归档。如遇特殊情况，不能按时立卷归档的部门、单位，请书面说明不能及时归档原因和延缓期限，经部门、单位主要负责人同意后，报学院综合档案室。

3.根据学院“疫情工作领导小组办公室〔2020〕6号”通知要求，各疫情工作小组、各党总支（直属党支部）负责人指定专人，对疫情防控档案进行科学整理后按年度归档时间进行归档。

4.材料移交归档时需填写《归档材料移交登记表》一式二份（附件2），交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。

9. 档案员工作计划

这个不好办，招工表是合法正式职工的唯一的依据，在计划经济时期，招工表是非常重要的，表示职工是企业正式职工的依据，如果丢失，劳动部门是不承认你是单位正式职工的，你可以到原来招工审批的劳动部门去查阅一下，或者和你一起参加工作的职工档案，有没有统一招工的花名册之类，可以找到后，复印盖章也是可以的，