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离职面谈怎么说离职原因(离职面谈说什么)

2023-03-29 02:11:17职场理财1

1. 离职面谈说什么

要明确离职面谈需要了解的事情做相应提供,如果没有挽留的意思,时间应控制在30分钟以内(时间太短会显得敷衍,时间太长会增加事情的复杂度引起员工反感)

离职面谈怎么说离职原因(离职面谈说什么)

(1)明确离职原因:

是什么时间开始有了离职的打算?

让你做出离职这个动作的决定性事件是什么?

(2)了解员工情况(和员工一起回顾下):

来这边有**时间了,你日常工作都是什么?和谁对接比较多?

那这段时间有调薪嘛?

工作内容上有没有提高?

(3)了解团队情况:

和leader:你和leader之间沟通方式是什么?一般遇到问题怎么反馈给他?

团队氛围:你和你组的同学们平常会一起吃饭聊天啥的嘛?

(4)了解员工去向:

目前有收到offer嘛?

(5)让员工发声:

公司这边你觉得有什么建议嘛?

还有什么问题需要我这边帮助的?

2. 离职 面谈

离职面谈内容为以下五个主题:

了解其离职原因;

询问其是否愿意接受内部调动和轮岗;

了解其对公司、部门、岗位相关的改善建议;

对于签订保密协议、竞业协议的核心员工需明确;

离职薪酬、补偿结算标准以及竞业限制的权利及义务;

介绍离职程序,给予其机会咨询相关问题。

面谈技巧:

1.如何解决氛围紧张的问题?

首先,应选一个让人相对放松的面谈地点,咖啡厅也好,休息室也罢,对于场地的座次、摆设尽可能地彰显对等与开放,规避传统会议一对一式的布置。最后,不要带一堆资料放在面谈桌面,更不要当场做面谈记录,若要记录请在面谈结束之后。

注意不是不要记录,而是不要当场记录,等面谈结束你应该迅速地整理出面谈记录并让员工签字确认,而且要告知他面谈记录会保密。

2.如何应对充满敌意的问题?

首先,要告之交流的目的和保密性;其次,要分析让对方产生敌意的源头。

若源头在对于用人部门的不满时,HR要善于以第三方的角度去倾听并帮助其宣泄情绪,不可站在公司或用人部门的角度对其进行批评、指责;

如果其敌意的原由在于HR这一方,建议HR给找点无关工作的共同话题聊聊,帮他平复情绪,待其心态放松后再行沟通。

3.如何应对离题万里的情况?

有些面谈对象比较善侃,说起来离题万里却又滔滔不绝,对于这种情况HR要控制好时间,要善于控场,但不要强行打断。

比方说你可以用“您刚才所讲的我也感同身受,不过对于咱们刚才交流的问题您还有其他的建议没?”这种类似的话拉回话题。

除此之外,HR在发问时应尽量减少大而无当的开放式问题,尽可能从一些细节的小问题着手让员工去阐述。

4.如何应对沉默不语?

像这种惜言如金、沉默不语的情况应该是最难搞的了。首先,HR与其沟通时要以他个人的兴趣、专业、部门提供的信息为切口找到彼此的共同语言。

其次,要善于诱导,旁敲侧击。

如果你旁敲侧击的问“如果您离职后需要重新去找工作的话,您会关注哪些方面?我们公司在这些方面有何提升之处?”这样会更容易诱导他说出真实原因。

如果以上两招都没效就只能用刺激法了,找一些典型的事件或案例来刺激他的表达,不过这招适合控场能力强的HR。

5.对于尖锐的问题如何回复?

像这种问题比较常见,我在离职面谈中也碰到不少。对于这种问题的回复只有一个标准:保持第三方的客观性。

不要让员工觉得你站在用人部门这一方,站在他的对立面,更不要一味地讨好他、忽悠他。

总之,离职面谈是“以人为本”的一种体现,既是对离职员工的抚慰或挽留,又是对在职员工的心理安慰,减少员工的离职给在职员工带来心理波动。

企业绝不应该把员工离职面谈看作是一种包袱或例行公事,而应该高度重视,并纳入员工关系管理体系之内,使员工离职后仍然能够成为企业的人力资源。

3. 离职面谈的过程和技巧

这里要分你怎么离职

离职分二种,一是正常离职,这个要走流程;二是自离,就是你天不怕地不怕的,直接不来上班。

自离就不用面谈,顶多是你直属主管给你打个电话,询问一下自离原因,顺带挽留下。

正常离职就要面谈。师级员工面谈就要到你至少部级主管,一级一级的面谈,主要就谈一下,你离职原因,再就是希望通过他们的洗脑能让你回心转意的留下来。若你去意已决,谈话中可以直接了当点,说下他们无法满足的条件,那样整个面谈就会时间短点,若你犹豫不决,那整个面谈就是打持久战。

唯一恶心的就是你的直属主管,若离职的时期是比较忙的时候,你的直属主管就会一直拖,不会尽快的把你的离职单上交到其上级主管,他还想你离职前多做点事。但你去问他的时候,他会说交了,和你打马虎眼。

温馨提醒你一下,既然决定了离职,就快刀斩乱麻,自己上点心,跟催紧点,你只要提出离职的诉求,在你离职这期间,你所为公司付出的,你是得不任何好处,你只能拿到属于你的工资。你的加班他们会毫不犹豫的砍掉,除非人手实在不够,而你又在认真做事,才会勉强给你加班。你各项奖金福利是一分不少的扣完。

人心不可测,既然决定了就不要拖泥带水,要么就不要提。

这里回复的,希望你认真考虑,希望能启发你,帮到你……

4. 离职面谈要说什么

离职面谈更像一场高水平的面试,有经验的HR完全可以通过有效的离职面谈了解很多企业管理、人力资源管理甚至各层级经理人员的长处和不足,并通过发挥长处,改进不足来进一步提高企业管理水平,增强企业凝聚力,提高企业对内部和外部人才的吸引力,甚至可以通过离职面谈让决心离职的人留下来。那么,什么是好的离职面谈呢?笔者认为主要可分为面谈准备、面谈铺垫、面谈主题、面谈结束四个部分,以下分别详细论述。

面谈准备:

如果申请离职员工的上级已经知道员工离职情况,HR要迅速和离职员工上级沟通了解情况,并及时将情况向自己的上级进行汇报,形成尽力挽留、准予离职和不予离职(这种情况比较少)的共识,同时明确挽留时能够列出的条件。如果离职员工不愿意让其上级知道,只是有离职意向,并和HR做初步沟通,建议HR处理时暂时保密为好,因为此种情形下HR能够挽留的可能性比较大。

无论是何种情况,做离职面谈的HR都要清楚知道离职员工在单位的入职时间、职位变化、主要工作表现(记性不好的赶快查资料),否则如何去和一个自己并不了解的员工进行倾心交谈?从另一方面讲这样做的目的也是对离职员工最基本的尊重,俗话说知己知彼才能百战百胜。

面谈铺垫:

经过离职准备阶段,HR已经做好了离职面谈的开始工作。选择安静不被打扰的房间是基本的要求,因为谁也不希望把离职的事情搞得满城风雨。以聊家常的方式,开始慢慢回顾离职员工的工作历程,期间的重要表现和取得的成绩,逐渐将面谈主题切入离职原因。如果离职员工因某种原因情绪比较激动,HR应该先安静地聆听,给予一定的耐心,直到离职员工情绪平静下来。总之,心平气和地交谈才能真正找出彼此需要的东西,还原事情本来的面目。

面谈主题:

此阶段是整个离职面谈最重要的的部分,相关结构化的问题最能挖掘出员工离职的真正原因,并能发现员工管理工作中最容易被忽略的死角。一些典型性问题如下:

1、你认为我们公司做的最好的三个方面是什么?为什么?

2、你认为我们公司做的最不好的三个方面是什么?为什么?

3、你认为哪三个方面自己对公司贡献最大?举出有说服力的具体事例。

4、你认为哪三个方面自己做的还不够好,如何才能做好?

5、如果离职的主要原因有三个,请按重要程度列出是哪三个?

6、你在选择新公司时最看重三个方面是什么?

7、公司需要做出什么动作能够让你留下继续工作?

当然你还可以根据具体情况增加或减少你需要了解的其它问题。以上七开放式问题几乎涵盖了离职员工的工作回顾、价值取向、离职原因、未来设想,HR完全可以从中了解离职员工的真实想法,也为下一步做出挽留、改善管理提供了非常有价值的信息。水平较高的HR,可以在了解离职员工过往职业生涯、个人优缺点、人才市场位置的基础上,以一个职业顾问的身份,消除离职员工的离职动机和不切实际的未来预期,帮助离职员工做出职业生涯的正确选择。

面谈结束:

无论面谈结果如何,HR都要以一颗平常心正确对待,任何挫折感和感情用事都会影响自己和公司的形象。洒脱大度地接受各种可能的结果,不能一起走,还可以永远做朋友。一起共事是缘分,各奔前程也是缘分。能把优秀的人才留下来最好,不能留下来也要尽量帮助他(她)走向更好的舞台,给予他(她)最真诚的祝福。握手说再见,相逢在明天!

另外面谈结束后要及时整理面谈记录,并向上级进行结果反馈,开始着手改进人力资源管理工作中存在的问题,消除不利员工发展和留住人才的不合理规定,尽力给员工创造出一个乐业、敬业的工作环境,以实际行动减少人员流动率。

5. 离职面谈说什么话好

离职还是面谈比较好。这个社会很多时候科技越发达,人与人之间见面越少。

但是都要离职了,还不见面吗?怕领导挽留?还是怕自己意志不坚定?江湖再见!一笑泯恩仇才是!

言归正传,如果真的不方便当面说,或者觉得这样先告知一下,再当面谈也可以。那么这个短信就是简明扼要为妙。

第一,称呼,第二,事情是怎样的,第三,原因可写可不写。

某经理,我决定要辞职了。您什么时候有时间,我方便去找您签字吗?

很简单的一句话,表达出自己的需求。

要想在短信里长篇大论,就没意思了。未来你也许还要在同样的行业里打拼,好聚好散就等于留条后路,再见不难!

本着互相尊重,职业化不情绪化的原则,就好👌🏻。都要走了,实质内容大于格式意义,重点是你要传达什么信息,说清楚就行。

6. 离职面谈怎么说

离职面谈内容一般会问为什么离职,是个人问题还是公司问题,你个人的职业规划,

7. 离职面谈怎么回答,还能稳住自己的情绪

作为HR自己首先要有定位,HR是企业与员工之间的纽带,也是员工和企业之间的缓冲带,可以缓解企业与员工之间的矛盾。HR即要对企业负责,也要真心对员工负责,因为你也是员工。不能站在单方考虑问题,当企业与员工要求不能达成一致时,你需要考虑如何合情合理 、合规合法让他们的最后要求达成一致解除劳动合同,尽量避免后期再出现诉讼案件。HR在与员工谈离职之前要做好准备,有以下2点建议:

第一,首先需要确定的是:员工是无过错解除,员工是有过错但达不到法定解除条件解除,还是员工有过错达到法定解除条件解除等,根据员工实际情况收集解除劳动合同的合法依据,并制定解除方案。

第二,在制定方案时可制定2到3个方案,我个人的建议是第一个方案对企业有利,第二个方案企业与员工利益均衡,第三个方案员工利益最大化,同时将员工有可能提出问题做好预测。最后将3个方案和预测可能发生的情况与业务部门和老板沟通达成一致意见。

最后才进入与业务部门领导和员工进行解除面谈。面谈可以先从员工总结自己的工作情况开始,再让员工对自己工作的评价,再让业务部门总结员工的情况……。这个过程中你需要观察员工的态度、情绪,恰如其分的话语协助业务部门,随时让整个谈话过程处于和谐状态。在员工与业务部门沟通时找到恰当的切入机会,告诉员工企业对他的处理意见。如果员工现场提出要求与你做的方案🈶出入,你需要根据现场情况立即合成新的最适合的方案给到员工,并告知员工这个方案对他有哪些好处,且这是企业给到最终的解除方案,尽量促成结果。

在这个过程中一定不要忘了自己的定位。维护员工的合法利益,就是为了激励员工能够为企业创造更大利益,不要打击了在职员工的积极性,因小失大。

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