前期策划的职业规划(前期策划的内容)
1. 前期策划的内容
1.在活动策划之前,我们先必须考虑,并且预算清单,所以要先明确此次活动的规模和内容,还要了解各项目和准备项目,确定活动规模后进行确定和预算。
2.做什么事情都会有目标,然而活动策划首先要明确目的,然后设置目标,活动策划方案里要量化活动中的数据指标,根据已经取得的成就和成果进行评估而定
3.在开始活动的时候,首先还要明确活动的主题,但是要记住活动的主题,要生动有趣,吸引观众,具有引导力和说服力,并且能适应活动的形式形成互补
4.确定活动形式时首先要明确形式是线上活动还是线下活动,及时做好宣传工作,要根据活动对象导向,选择合适的宣传渠道,同时还要搭配预热活动和热身活动。如果是线下活动,则需要根据活动主题进行选择。
5.确定活动时间在活动策划中是十分重要的,要根据活动的时间进行规划选择,安排好每项工作,并且为每项工作做足准备,以确保活动顺利进行
6.确定活动对象也是十分重要的,所以我们要明确自己的目标对象,并根据目标对象进行邀约,但是一定要根据受邀者的需求进行有特色的宣传,从而吸引更多的群众
2. 前期策划工作的主要任务
营销策划部是项目的窗口,其主要职能是负责项目营销的全程策划,协助同创制订项目的营销计划,提高项目产品的市场占有率,主要职能表现为:
1、做好项目前期策划工作。工作内容为:社会调查及分析报告;
2、做好开发项目的营销工作。工作内容为:卖场布置、销售报表、宣传策划的调查、促销活动等;
3、做营销部与各有关部门的协调工作。工作内容为:合同签订、工程报建、售后产权证书办理、按揭手续办理、广告投放等;
4、参与项目决策层工作,确定项目的营销目标及实施计划;
5、根据项目制定营销计划,对项目营销全过程的每个环节提供解决方案;
6、根据营销计划进行目标分解、落实到各个部门及售楼部人员;
7、落实促销方案和售楼人员业绩考核方案及奖罚措施,建立并完善营销制度。
8、催收房款做好项目资金回笼工作;
9、负责客户接待并协助处理好客户投诉,做好业主投诉处理记录;
10、做好项目形象包装及推广宣传策划工作,使项目达到销售率和品牌度双赢;
11、建立完善、更新项目营销资料库,通过对信息的分析做出市场预测;
12、负责市场调研活动的开展;
13、根据项目开发的条件对市场进行势态分析和市场定位;
14、分析顾客行为和市场特性,指导促销活动开发;
15、加强与新、老客户的沟通和联系及潜在客户的分析、开发工作;
16、建立并逐步完善本部门其他工作的工作制度、工作流程,使管理规范化、制度化、流程化;
17、完成项目领导交办的其他各项任务。
3. 策划前期工作
- 人员分工 由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
团队的力量是无穷的。
- 嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 - 节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。
(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。
他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖) 因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。
彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 - 制作、购买物品: 通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 - 细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。
曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 活动管理 活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
- 前期准备: 需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。
这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
- 活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 后记 除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意.年会活动策划公司
4. 前期策划和后期策划
全过程(工程策划决策~建设实施各阶段)包括:
■前期决策阶段的项目策划、投资估算、项目经济评价、项目融资方案分析■设计阶段的限额设计、方案比选、概预算编制;
■招投标阶段的标段划分、承包发包模式以及合同形式的选择、标底的编制;
■施工阶段的工程计量与结算、工程变更控制、索赔管理;
■竣工验收阶段的竣工结算与决算。
5. 前期策划方案怎么写
1、勘测阶段
建设工程项目有其固定性、单件性,且具有一定的约束条件,大多依附于土地,故对如地下水、地质断层、溶洞、沉陷等各种地质资料的勘测至关重要。勘测基础资料的准确与否直接影响到设计计算数据,影响工程选址、结构选型及地基处理等,进而直接影响工程造价。
2、设计阶段
设计变更引起费用增加,是承包方提出索赔的重要理由,而引起设计变更是由多方面原因造成的,其中的设计缺陷是指因设计单位本身原因造成设计不合理,需要修改设计,进而造成工程造价增加,这是设计变更的主要原因之一。
3、招标阶段
业主在招标前,要根据招标项目准备工作的完成情况及项目所处的内、外部环境,考虑合同形式。在与中标单位签订《施工合同》时,除注意尽量采用标准示范文本外,还应明确合同内容和范围及合同文本界限,明确双方的权利和义务及合同争议的处理方式。在条件允许的情况下最好采用固定价格合同,以减少建设方风险。在采用可调价合同时,要明确追加调整合同价款确定的依据和方法,为以后合同履行过程中进行工程款结算和处理索赔与反索赔提供合同依据和法律保障。
6. 前期策划属于哪个部门
活动执行策划是广告、营销等公司当中的一个职位,主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作,活动执行策划如今的市场概念不再是单一化的操作性能,它能同时兼备策划及执行的任务,这也是行业发展的必然趋势。
活动执行工作人员需要与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施。活动执行工作人员需要完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作,完成策略、创意方案的撰写工作。活动执行工作人员需要参与活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判,准备及分发物料),参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料,负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告
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