职业规划文秘职业定位(文秘职业定位范文)

1. 文秘职业定位范文

秘书:（部门秘书）

工作职责：

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

技能要求：

1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；

2、良好的组织、沟通能力；

3、流利的英语听说读写能力；

4、熟练的计算机操作技巧。

秘书：（总经理秘书）

工作概述：

负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

工作职责：

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

2. 文秘职业定位范文怎么写

秘书工作其实就是上传下达的工作，秘书也就是上传下达的角色，这角色相当重要，要将上传下达的信息准确无误地传达给对方，这产生要处理好上下级之间的关系。

一、定位角色:知道自己干什么

秘书要知道自已的身份角色，就是服务领导，服务机关。秘书经常伴随领导左右，就把自己当作领导，高高在上，对上级领导言听计从，对下级同事颐使气指，拔高自身的地位和作用，这就失去一个秘书人员的职业操守，最终使自己失去形象失去前程。

二、对上级:要知道自己要干什么

秘书要强化自身的政治理论和业务知识学习，这样才能领悟领导思想意图，确保领导的工作要求第一时间落到实处。秘书必须严格按照自己的身份和地位，尽心竭力地履行自已的职责，卓有成效地做好本职工作，完成领导交给的任务，这是秘书处理好领上级关系的前提和基础。秘书要处理好上级的关系须做到"四好":办文好、办会好、办事好、服务，这样才能达到秘书的职责要求。秘书要处理好上级的关系，就得做到"件件有着落，事事有回音"，上级交办的事办得如何碰到什么问题要及时反馈给上级。对待上级，秘书首要问题要认清自己的身份，一定要尊重上级，不能在他之上，更不能在公共场合顶撞上级。

三、对下级:知道自己怎么干

秘书对待下级，同样要以热情周到的服务来对待，下级来电来访来函，都要事无巨细按程序办理，传要传得好，达要达到位，不能马虎了事。秘书一定要起到模范带头作用，领着大家一起按时完成或超额完成领导安排的工作。

四、秘书秘诀:

秘书工作秘诀:必须防止出现“越职擅权”的现象，做出超越自己职权范围的事情。

总结:秘书要出色完成上级交给的工作任，善待好下级同事。

3. 文秘的职业定位

1. 上传下达，并负责协会的日常事务处理，例会安排、会议记录和制度建设，协助各部门开展工作，管理协会公共物品。

2. 会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和内容记录。

3. 协会财务的预算和决算。 活动后做成财务报表给主席团审核，再交由秘书处存档，同时应建立健全的财务管理制度。

4. 协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示，等。负责学期学年的工作总结,与评优,以及内部制度的修改负责起草，包括起草和撰写各类活动对外通知单。

5. 秘书处负责建立建立健全的资料档案管理制度，主要对各类档案的管理。

6. 秘书处要做好考勤工作，整理好会议笔记，以便年终的工作总结。并将各部成员考勤表整理后汇总给监察部，以便监察部的考核。

7. 专属秘书认真做好会议记录，会后整理，有问题会后向秘书长反应，由秘书长向主席和副主席汇报。

4. 文秘岗职业规划怎么谈

1.政党之内的要职，最高者称为总书记。 2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。 3.香港决策局的最高级公务员职位。 美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。

涵义 ①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。 ②指秘书职务。 秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。

5. 文秘的职业生涯规划

我国秘书工作呈现出三大发展趋势: (1)参谋职能 强化趋势、

(2) 秘书工作管理科学化趋势、

(3)办公手段现代化趋势。在改革开放的时代，各项工作都处于深刻的变革之中，秘书工作也是如此，无论是工作领域还是工作方式，或是办公手段都产生了重大变化，呈现出三大发展趋势及参谋职能，强化趋势秘书工作管理科学化趋势办公手段现代化趋势。