外贸提高个人职业素养(外贸业务员如何提升自己的业务能力)
1. 外贸业务员如何提升自己的业务能力
我有几个同学就在外贸工作,懂英语,在外贸有几个工种:外贸业务员,跟单员,单证员。主要这几种要求英语水平。看你想做哪个。 其中,外贸业务员,要求英语水平最高,一般要求口语要熟练,能流利对话,听力要好,注意负责直接与外商洽谈,联系业务。 业务敲定后,大公司工种分类比较细的,这时,这个谈好的业务该移交给下属的跟单员,负责根据合同指定的商品对国内供货商及厂家生产进度进行安排及监督,以便让货物按合同按时完成,货物至交货地的运输安排,联系货运代理按合同要求安排船期等等,一系列业务,这个工种需要很好的协调性,身体素质要好,很累,有时忙的时候,为了赶时间,通常要和工人们一起包装商品等做一些技术含量不高的体力活。有些公司针对这个职位喜欢雇用男性,认为男性体力好,能吃苦,不怕脏不怕累,也有公司喜欢雇用女性,考虑女性比较细心。 单证员,主要负责在国际贸易中涉及的各种单证的制作,如信用证,合同,箱单,发票等。国际贸易中,对单证的要求非常严格,因为现在多为信用证交易,银行信用担保,所以,银行审核严格义不容辞,况且国际贸易的金额一般数目较大,风险也较大,这个职位需要相当大的耐心和细心。英语要求,主要针对写作,口语要求不高。 总体来说,外贸业务员英语要求水平最高,英语水平要好,而且应变能力和语言表达能力要强。工作相对轻松,没有体力活,基本是脑力劳动,基本天天做办公室,工资相对较高。有的还有业务提层。 跟单员,英语一般要求4级,用到英语的地方其实不多,主要做国内业务,这个职位负责的事务最多,最累,刚开始做工资一般不高,有的小公司跟单员和单证员合在一起,这样对英语的要求就会相对高点。 单证员和跟单员工资差不多,单证员天天对着的就是各种各样的单据,时间长会比较枯燥。现在基本各种单据都是模板形式,只需填写具体细目,数字居多,数字多了,难免会打错,除了细心还细心。 看你的英语水平如何,看你适合什么职位,不过,前提是你必须懂外贸业务理论和实践,要想做这个行业并且胜任这个工作,这是必须的。或者你有专业知识基础,比如说,如果你的专业是化工,你懂英语,但你不懂外贸知识,你可以去一个以化工产品出口的外贸公司,虽然你在外贸知识上没优势,但是你有化工专业知识为基础,同样会提高你被雇用的几率。换句话说,现在竞争非常激烈,何况外贸是一个风险较大的行业,公司本身大多不愿意为培养新人浪费金钱和精力而冒险,普便愿意去雇用那些有2年以上经验的人来为其工作,这样上岗便可以直接为公司创造效益,也是可以理解的。 但也不绝对,要不每年那么多没工作经验的毕业生不都饿死了,还是要看个人的学识、能力及综合素质,毕竟每个公司对人才的认定有不同的标准。
2. 外贸业务提升自身的计划
外贸部门的组建其实和一个小公司的创业一样,分三步走:定目标,搭班子、带队伍(柳传志的话)。以下是从外贸论坛上收集的,可以参考一下:
1)组建团度第一先找领头羊--找到适合的外贸经理或者外贸主管。这个人最好去同行业挖角,因为熟悉才靠谱。有了这一步就有了后面的一切---因为这个头可以确定部门目标,制定部门章程,进行招聘等一切带头性质的工作。如做出外贸市场的大数据分析,依此制订外贸业务营销计划和目标。
2)依据公司的目标组建人员,鉴于已经是成熟的公司,这部分人员主要分为外贸业务员-跟单员-采购员-包装工-后勤物流人员等。配置办区域,购买办公设备等。
3)在招聘的初期就应该进行外贸渠道的创建和维护,比如,锁定行业展会信息如广交会,申请展位。或者,锁定外贸批发市场店铺,开批发店面。锁定电子商务平台,比如阿里巴巴环球资源等,进行初期接洽。招聘时,要按照不同平台的要求去招聘,比如,如果是参展,则尽可能招聘外语流利,形象气质好的人。如果是电子商务,则对口语各方面要求不高,但对书面和电子商务的认知要求比较高,如果是店面,学历不重要但形象重要沟通重要亲和力重要等。
4)万事俱备,只欠东风---开始运营执行。
3. 如何提升外贸业务员技能
一、业务员招聘渠道有几种:1、从以前你所了解的外贸公司挖一些老业务员过来2、人才市场招聘业务员3、上网招聘业务员4、通过熟人或者你的客户帮你介绍业务员熟人能够一心和你一起做事业的。
二、基本要求:
有意愿长期做下去2.有外贸经验,3.具备一定专业经验4.善于交流5.具备一定外语能力
4. 作为外贸业务员,有何方法提升外贸业绩
这是因为外贸的业务员压力非常大,需要按时完成相应的业绩,所以离职率很高,绝大多数人都是无法完成的,需要长时间的等待才行。
5. 外贸业务员(高提成)
外贸业务员的底薪一般都不高的。
主要是靠提成来赚工资。一般一个大客户的话你就能赚很多提成了。不过大客户很少。所以就要找多保持小客户的联系以及单量。这样的提成也是不错的。6. 外贸业务员如何提升自己的业务能力和素质
我也是这个专业毕业的,做了五年业务,现在算一个小小的经理。就业务员来说,可以去各外贸公司及各类有进出口业务的工厂。业务员做久了不外乎三条路:
1、积累了一定的经验、客户资源和人脉关系后自己当老板;
2、升级当管理人员,比如业务经理,或更高层的管理人员;
3、改行,因为厌倦了,或者觉得其他行业更有发展潜力或更容易赚钱。现在许多公司招聘外贸业务员都会要求女生,因为女生普遍比较心细,也比男生更愿意在一家公司长期干下去,另外很重要一点,相对来说,想将来自己当老板的女生比较少,所以公司比较不担心女业务员带走客户或公司机密的事发生。所以女生做外贸业务员还是挺合适的。外贸业务员不像其他行业的业务员或什么市场营销那样,有很多的应酬,但应酬多多少少还是有的,比较多的情况是国外客户来访的时候。不过这种应酬不会很经常的啦,因为老外们不可能老来中国。当然,外贸行业还有许多其他的职位可供你选择,比如报关员、报检员、单证员、跟单员等等。但是报关员和报检员都要通过全国考试才能上岗,单证员工作相对重复单一,跟单员老跑工厂车间,就收入水平来说,还是业务员的潜力比较大,呵,因为业务员一般都是工资加提成模式,如果你做得好,收入就能不菲。
7. 做外贸怎么提升能力
对于些外贸熟手,在外贸公司已经熟悉外贸的流程和操作后,想自己单干出来创业。作为个人,怎么接到外贸订单呢?
1、良好的英语运用能力在国际贸易中,英语是一种官方使用语言,在商业合作沟通以及合同签订等多方面内容上,使用的都是英语;个人做外贸的话,若想未来发展上得心应手的话,必须不断提高自己的英语水平和应用能力。只有这样,才能在对外贸易中见招拆招、为自己争取最大的利益,同时也可以防患于未然,提前避免一些容易引起贸易纠纷的事情。
2、流程的熟悉假如你已经对流程非常熟悉,可以略过。如果不熟悉,可以去逐步详细了解。这些流程包括如何回复客户的询价,做报价,做形式发票,合同,箱单等,另外还有报关需要的报关资料、合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等。
3、稳定的供应商已经熟悉流程之后,接下来非常重要的一点,就是找到靠谱、稳定的供应商给我们提供产品,这就是你优质货源的保证。只有货源稳定,产品优质,才有机会拿下外贸订单。另外,因为我们个人暂时不具备生产能力,所以找的供应商最好是生产厂家,这样能开增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等保障。
4、注册公司个人注册公司现在都很简单,之所以要注册公司,是因为外贸接单要退税就必须走公账,所以需要注册一个公司。这个相当重要,不然你就无法操作,除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做,自己只拿相应的抽成。不过这样对你没有多少好处,基本上就是一锤子买卖,客户可以跳过你直接和他们合作。
5、开通个人外汇账户开通个人外汇账户或者香港离岸账户主要是客户要跟你汇款,你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款,当然一般美元居多,如果没有就没办法收款。所以这个也是需要做准备的,没有这个账户,只能让别人代收,前提是客户和你特别信赖,不适合第一次合作的客户。
6、对海关相关工作有足够的了解外贸进出口需要经过一系列的海关检验流程,要求我们提供各种相关单据、才能完成货物的提取或货款的追缴工作。而海关相关事宜中有很多值得注意的小细节,如果错过这些细节的话,很容易导致货物的延期而导致违约现象,给个人外贸事业造成不良影响,不利于个人外贸的扎根和深远发展。
7、能熟悉运用外贸工具个人做外贸,时间和精力都很有限,要想做好的话,必须要熟练掌握一些外贸工具,提高工作效率、提高客户开发质量。有些外贸工具很实用务必掌握,比如:邮件质量检测工具、免费海关数据查询工具、IP地址监测工具、邮件追踪类工具、客户资料深挖工具等。
8、靠谱的物流公司无论是外贸公司还是个人外贸,物流配送都是必须要涉及的一个环节;因此,要做个人外贸的话,一定要寻找一个靠谱的物流公司。物流公司提供货物的运输工作,对外贸合同以及外贸订单具有重要的影响作用。同时通过这些物流公司给予的相关优惠服务,可以为产品价格竞争优势的提升带来积极的作用。
9、要非常熟悉自己的产品做外贸卖的是产品,如果连自己的产品都不熟悉,客户一下就把你问住了,怎么能取得他们的信任呢,最终也会失去这个商机。个人做外贸,本来就比企业做外贸竞争力要弱一些,如果连这点优势都没有,那个人外贸之路就难走了。
10、建站推广产品展示也好,个人工作室的形象展示也好。外贸建站可以有效的提供一个展示平台,以及产
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