行政文秘职业规划ppt(文秘专业职业生涯规划ppt)

1. 文秘专业职业生涯规划ppt

第一：处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批，再将领导的指示传达给相关部门，并跟踪督促相关部门完成。

第二：接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机，这就需要文秘人员进行接听，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。

第三：撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等，文秘人员除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作的能力，比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。

第四：会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作，包括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等，还要做好会中如会议纪要的记录等，会中其他人员的需求等，会后要及时处理好会场卫生，并及时将会议纪要下发。

第五：上下沟通。文秘要学会沟通，尤其是要学会上下沟通，将上级的指示传达到下级，将下级的倾诉传达到上级，让上下级的沟通无障碍，才能促进公司发展。

第六：临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力，比如具备临时接待的能力，比如具备泡茶的能力，还要做好领导临时交代的各项工作，当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来

2. 文秘专业职业生涯规划策划书

现代文秘是中国普通高等学校专科专业。

经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。

3. 文秘专业职业生涯规划书范文

规划如下，基层文秘一年，行政主管两年，行政部副经理两年，行政部经理三年，分管行政副总经理五年，跳槽升薪或自由职业

4. 文秘专业职业生涯规划书

(⼀)忠于职守。作为⽂秘⼈员，要忠诚于职守、忠诚于集体。现实⽣活中有这样的情况，有的同志仅仅对某个⼈忠⼼，处处偏重某个⼈，甚⾄⽆视组织原则和组织纪律，⽽搞得领导之间不团结。不可否认，由于⼯作接触多、兴趣相投、性格相近等原因，⼀个秘书⼈员同哪位领导联系紧⼀点，感情深⼀点，这很正常。但是在实施服务时，都要尽⼼尽⼒；在原则问题上，都要⼀视同仁；在协调⼯作中，都要按规矩和程序办事。只有这样，才不会引起领导的不满，造成领导之间的隔阂，才不会出现所谓的“排错队”、“跟错⼈”，领导和组织就会诚⼼待你、放⼼⽤你。

(⼆)恪守信⽤。秘书⼈员作为决策者和执⾏者间的桥梁，负责综合协调，担负着上传下达和在领导之间传递⼯作意见的重要使命。因此，在传达指⽰、传递意见、反映情况都要重事实，做到准确⽆误。否则就可能影响⼯作的展开，甚⾄导致重⼤决策的失误。秘书⼈员要严格遵守诺⾔，⼀经允诺的事情就要尽⼒办到，遇到曲折变化，要事先说明原因，使⼈信服。严守机密。秘书⼈员⼀个显著的特点，是掌握的机密较多，因此，要求秘书⼈员必须具备严守机密的职业道德，⾃觉加强保密观念。做到不该看的不看，不该打听的不打听，不该问的不问。在⼀般场合避免谈论关于⼯作上的事情。

(三)业精于勤。眼勤、⼿勤、脚勤、脑勤。眼勤，就是善于观察，善于发现，由此及彼、由表及⾥，及时掌握事情真实动态，分析利弊，去伪存真，为领导决策提供真实有利的依据;⼿勤，就是要多动⼿，多做事，会做事，善成事，以⼀丝不苟、⼼细如发的⼯作态度，主动拾遗补缺，做到不误事、不出事、不乱事，进⽽成⼤事；脚勤，就是要多深⼊基层，搞调查研究，抓督查落实，了解实情，反映实际，掌握第⼀⼿资料，为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据；脑勤，就是要勤于思考，善于思索，锤炼思维，想领导之所想，想领导之未想，为领导决策服好务、参好谋、成好事。

(四)廉洁奉公。不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公，是秘书⼈员职业活动能够正常进⾏的重要保证。廉洁奉公是⾼尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书⼈员应有的思想道德品质和⾏为准则。它要求秘书⼈员在职业活动中要坚持原则，不利⽤职务之便假借领导名义以权谋取私利，不搞你给我⼀点“好处”，我回报你⼀点“实惠”的所谓“等价交换”。要以整体利益为重，⾃觉奉献，不为名利所动，以⾃⼰的实际⾏动抵制和反对不正之风。

(五)俭以养德。秘书要耐得住寂寞，安得退屈，不慕荣华，宠辱不惊。古⼈常说，良⽥千顷，⼀⽇三餐，⼴厦万间，微驱⼋尺。做秘书不能贪得⽆厌，更不能夜夜笙歌，花天酒地。要静以修⾝，俭以养德，把事业看得重⼀些，把名利看得淡⼀些，把个⼈得失看得轻⼀些。⼈⽆千⽇好，花⽆百⽇红，阴晴圆缺，潮涨潮落，秘书⽆论顺逆都应保持⼀颗平常之⼼，不以物喜，不以⼰悲，固守住做⼈的底线，千万不能为追名逐利或⼀念之差⽽越出藩篱。

5. 文秘专业职业生涯规划什么写

文秘专业各项要求如下：

基本要求

1.身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2.心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3.思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了……这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

业务能力

1.理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2.实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3.办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

文化素养

1.社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2.自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3.外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

其他方面

学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”，如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河：你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法，顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点： 1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

6. 文秘专业职业生涯规划书3000字

个人建议你从文员的发展平台和远景上来写，譬如说文员的发展机会会很大，可以转行政管理方面，可以转文秘、秘书，可以转人事方面；还可以转档案材料方面，商务会议高精等专业方向，总得来说，你可以自己预计的为自己做一个浅显的职业生涯规划，你现在要做什么，以后想做什么，定一个文员职业目标，现在做的是不是可以为以后的目标还有发展提供经验和机遇，自己是否应该定一个大致的职业生涯方向，以后向自己的这个方向靠拢，打下基础等等。

你可以选行政的一个方面为目标来谈，也可以选文秘的方向来谈，也可以从人事文员这个方向来谈，因为我不知道你是哪类文员，也不知道你以后期望从事的职业是什么，不好做具体分析。希望这些可以帮到你。加油。

7. 文秘专业职业生涯规划2000字

随着经济的发展，文秘正成为师大紧俏的职业，特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等，作为协调各个部门的职位，当然会有比较高的要求。秘书在企业中属于基础，也是重要的岗位之一，其岗位职责描述也是模糊和广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于重要和醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位；秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。

行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化文秘专业的大学生就业前景与方向文秘专业的大学生就业前景与方向。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势文秘专业。

8. 文秘专业职业生涯规划ppt模板

　　最常用的办公软件为PPT，Excel，Word，掌握这三个软件就好了。　　（1）PPT：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内　　（2）Excel：Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。　　（3）Word：　　Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。　　它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。目前最新版本为 Microsoft Office Word 2013 SP1。